Alla medlemmar som under mötesåret fyller lägst 18 år och har betalat medlemsavgiften för säsongen 2018/2019 har rösträtt på mötet. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.

Verksamhetsberättelse, revisorernas berättelse, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande finns rekvirera via kansliet fr.o.m. torsdagen den 31/1. Maila in ditt intresse till info@gardarike.com.

Agenda

1.              Årsmötets öppnande.

2.              Fastställande av röstlängd för mötet.

3.              Val av ordförande och sekreterare för mötet.

4.              Val av protokolljusterare och rösträknare.

5.              Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

6.              Fastställande av föredragningslista.

7.              a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste     

                     verksamhetsåret.

                 b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och                     

                       resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.

8.              Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste         

                  verksamhets-/räkenskapsåret.

9.              Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

10.            Fastställande av medlemsavgifter.

11.            Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande 

                  verksamhets-/räkenskapsåret.

12.            Behandling av styrelsens förslag samt i rätt tid inkomna motioner:

                  - Ändring av verksamhetsåret från idag 1:e juli t o m 30:e juni till istället 1:e maj 

              t o m 30:e april

13.            Val av:

                  a) Föreningens ordförande för en tid av två (2) år;

                  b) Föreningens kassör för en tid av ett (1)år

                  c) 2 ledamöter för en tid av två (2) år

                  d) Övriga ledamöter i styrelsen för en tid av ett (1) år

                  e) i förekommande fall högst två (2) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning     

                      för en tid av ett (1) år

                  f) en revisor för en tid av ett (1) år. I detta val får inte styrelsens

                     ledamöter delta

                  g) ordförande och högst två (2) övriga ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år

                  h) beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev andra möten där Föreningen har rätt att 

                     representera med ombud)

14.            Övriga frågor